Cumplimiento UAFE · Resolución UAFE-DG-2023-0689

Cumplimiento UAFE de extremo a extremo, sin papeleo suelto.

Sigilo acompaña al negocio desde la primera visita del cliente hasta el reporte mensual a la UAFE: ficha digital del cliente, verificación en listas, evaluación de riesgo, contratos firmados y un registro inalterable ante auditorías.

10 años
retención automática
~2 min
KYC con autollenado SRI
100%
registro a prueba de auditorías
1 clic
reporte mensual UAFE
El producto

Todo el ciclo de cumplimiento, en un solo flujo

Ficha del cliente en 2 minutos

Se autollena con los datos del SRI: menos tipeo y menos errores.

Verificación contra listas

Cruce diario con listas internacionales (OFAC y ONU). Una coincidencia bloquea la aprobación.

Evaluación de riesgo automática

Califica a cada cliente en Bajo, Medio o Alto y escala a Gerencia cuando corresponde.

Debida diligencia DDS/DDE/DDR/DDA

Lista de documentos según el nivel de riesgo. Un faltante avisa sin frenar la venta.

Contratos listos para firmar

Compraventa, reserva, origen de fondos y protección de datos, con la marca de tu empresa.

Reporte mensual UAFE automático

El RESU sale en el formato oficial, listo para subir a la UAFE.

Criterio técnico y decisión separados

El Oficial de Cumplimiento reporta, la Gerencia decide. Todo queda documentado.

Registro inalterable

Cada acción queda grabada y es verificable ante una auditoría de la UAFE.

Multi-empresa

Maneja varias sociedades obligadas desde una sola plataforma.

¿Quiénes lo usan?

Tu estructura define cuántas personas necesita el sistema

La normativa UAFE distingue dos figuras. Sigilo funciona para ambas, con los permisos ajustados a cada una.

Persona jurídica

Empresa con representante legal y Oficial de Cumplimiento

El caso clásico de patios constituidos como compañía. La normativa exige tres figuras separadas:

  • 1
    Gerente / Representante Legal — toma la decisión de aprobar o rechazar al cliente.
  • 2
    Oficial de Cumplimiento certificado por la UAFE — emite el criterio técnico.
  • 3
    Vendedor / Asistente — atiende al cliente y llena el KYC de su propio expediente.
Persona natural obligada

El dueño es su propio Oficial de Cumplimiento

Patio operado por una persona natural, sin sociedad de por medio. La normativa le permite concentrar gerencia y cumplimiento:

  • 1
    Dueño — cubre gerencia y cumplimiento en una sola cuenta.
  • +
    Vendedor / Asistente (opcional) — puede agregarse cuando crece el equipo.
El sistema detecta este modo al activarse y ajusta el flujo de aprobación por sí solo.
Diseñado para auditar

Cumplimiento legal verificable

El Oficial de Cumplimiento reporta, no bloquea: emite su criterio técnico y la Gerencia decide. Esa separación, exigida por la ley ecuatoriana contra el lavado de activos, está construida dentro del sistema.

Cada acción importante queda en un registro inalterable: si alguien intenta modificar los datos por fuera, el sistema lo detecta. Es tu respaldo ante cualquier auditoría de la UAFE.

Si la Gerencia procede contra un criterio "No recomendado", el sistema genera automáticamente un oficio gerencial: la Gerencia asume la responsabilidad, el Oficial queda protegido y todo queda documentado.

Empieza con una demo de 3 días

Acceso completo con datos de prueba: recorre un expediente de principio a fin, del cliente al reporte mensual.

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Aprobamos solicitudes en menos de 24 horas.